商貿(mào)公司注冊時候需要注意的事項有哪些

重慶木材加工工廠為您講解商貿(mào)公司注冊的時候需要注意的事情

一、貿(mào)易公司名稱核準(zhǔn)

　　注冊公司的第一步是向工商局申請公司名稱查名，需要股東的身份證明并簽署《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》，公司查名通過后，工商局頒發(fā)《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》，其有效期為半年。

　　二、簽署工商登記材料

　　公司股東、法定代表人、監(jiān)事等需簽署《公司注冊登記申請表》、《公司章程》、《企業(yè)告知承諾書》、《股東會決議》等工商注冊登記材料。

　　三、辦理公司營業(yè)執(zhí)照

        提交書面工商注冊材料，辦理營業(yè)執(zhí)照。

　　四、刻章

　　 公司營業(yè)執(zhí)照審批下來后，刻公司公章、法人章、財務(wù)章。

　　五、 開設(shè)公司基本帳戶與納稅帳戶

　　公司銀行基本帳戶是公司業(yè)務(wù)往來轉(zhuǎn)帳及支付現(xiàn)金的帳戶，納稅帳戶是納稅申報后繳納稅收的專用帳戶。

　　六、辦理稅種核定

　　需財務(wù)人員前往稅務(wù)局辦理辦稅員資格，同時辦理稅種核定。

　　七、購買發(fā)票

　　根據(jù)公司經(jīng)營范圍中所列業(yè)務(wù)范圍，辦理發(fā)票購買。

　　八、特殊行業(yè)審批

　　若公司經(jīng)營范圍中有特殊行業(yè)或產(chǎn)品信息，需辦理許可證。例如，經(jīng)營食品要辦理衛(wèi)生許可證，經(jīng)營危險產(chǎn)品要辦理危險品經(jīng)營許可證。辦理行業(yè)許可證的時間一般在公司名稱核準(zhǔn)之后。

　　不同的地區(qū)注冊商貿(mào)公司可能會有差異。但基本條件是相同的。主要條件為：公司注冊地址證明，股東、法人、監(jiān)事身份證明，公司名稱與經(jīng)營范圍，注冊資本等。

　　九：公司注冊資本的增減

　　根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定，我國按照資本確定、資本維持、資本不變?nèi)瓌t，要求公司必須保持注冊資本的相對穩(wěn)定，同時對公司增加或減少注冊資本規(guī)定了具體的條件和程序。

　　十 ：  公司增加注冊資本

　　       公司增加注冊資本是指在公司成立后，經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議，依法定程序在原有注冊資本的基礎(chǔ)上予以擴大，增加公司實有資本總額的法律行為。

　　有限責(zé)任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資，情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本，也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊資本，情況比較復(fù)雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。

　　(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本，應(yīng)由董事會擬訂增資方案并提交股東大會，由股東大會決議通過。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。

　　(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 

(1)具備健全且運行良好的組織機構(gòu);(2)具有持續(xù)盈利能力，財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會計文件無虛假記載，無其他重大違法行為;(4)經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股，應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的條件，并報國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準(zhǔn)。

　　(三)發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后，董事會必須報國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準(zhǔn)。

　　(四)進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準(zhǔn)向社會公開發(fā)行新股時，必須公告新股招股說明書和財務(wù)會計報表及附表。

　　(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時，按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時，所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。

　　(六)變更登記。公司增加注冊資本后，應(yīng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。

　　公司減少注冊資本

　　公司減少注冊資本是指公司成立后，經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議，依法定程序使其注冊資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下：

　　(一)公司權(quán)力機構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本，在有限責(zé)任公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨資公司，必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)決定，其中，重要的國有獨資公司的減資，由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)審核后，報本級人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。

　　(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時，董事會必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。

　　(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是，就增加注冊資本這一事項，公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但當(dāng)公司減少其注冊資本時，應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

　　(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊資本時，公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化，須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的，責(zé)令改正，處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的，必須在10日內(nèi)注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。

　　公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。